Büro-Organisation

Alles läuft im einem passwortgeschützten Bereich zusammen, den wir Cockpit nennen. Hier können du und deine Mitarbeiter:innen alle Aktionen einsehen und bearbeiten.

Dafür bekommt jeder Mitarbeiter separate Rechte. Eine Pilotin sieht nur ihre Fahrten, ein Organisator aber alle. Auch müssen nicht alle Mitarbeiter auf die Rechnungen oder Passagierdaten zugreifen oder Nachrichten verschicken können.

Büro-Organisation:

live-Übersicht aller Verkäufe // live-Einsicht in den Zustand jeder Buchung // von jedem Ort aus und für jeden Mitarbeiter stets aktuell // Benachrichtigung bei Termin-Selbstbuchung // Gutscheindruck mit eigenen Vorlagen // Umsatzübersichten // unterstütztes Versandmanagement // Rechnungskontrolle, Stornos und Rechnungsänderungen // Nachverfolgung aller Zahlungen für einfache Mahnkontrolle // detailreiche Mitarbeiterberechtigungen

Buchhaltung

Der wohl wichtigste Teil der Büroarbeit. Mit dem pt.BallonManager sparst du viel Zeit und verminderst Fehler, einfach weil fast alles automatisch passiert.

Bei jeder Bestellung wird automatisch eine Rechnung erstellt. Keine Vertipper, Verwechslungen oder doppelte Rechnungsnummern mehr. Stornos und Änderungen sind natürlich immer möglich, werden auch korrekt protokolliert. Das freut auch den Steuerberater.

Kunden können ihre Gutscheine nur selbst nutzen, wenn die Rechnung dafür bezahlt wurde. Deine Arbeit in der Buchhaltung beschränkt sich nur noch auf das Nachhalten der Oldschool-Banküberweisungen und das Weiterreichen der Rechnungen an den Steuerberater. Das spart richtig viel Zeit.

Organisation

Ebenso geht die Fahrtenplanung viel schneller von der Hand, weil schnell zu erkennen ist, an welche Termine überhaupt Hand anzulegen ist.
Der Korb ist nicht voll, stell ihn mit Last-Minute-Rabatt ein.
Und ruft zwischendurch doch ein Kunde an, nimmst du einfach eine neue Bestellung auf.

Morgen soll eine Fahrt starten? Druck schnell noch Taufurkunden aus. Mit unserem Generator gelingen lustige Namenskreationen auf Knopfdruck - für mehr Abwechslung. Natürlich druckst du diese, wie auch die Gutscheine, auf deine eigene Druckschablone.

Spare Zeit, steigere den Umsatz und werd digital!

Starte mit uns in deine effektive Zukunft!